大師級Excel取巧工作術（長銷五年紀念版）：一秒搞定搬、找、換、改、抄，資料分析一鍵結果就出來，對方秒懂、服你專業。


	日本最長銷大師級Excel工具書，暢銷五年紀念版　　◎瞬間找到所需表單，滑鼠不必按到手痠。　　◎自動算好費用精算表，立馬拉出兩張表比較，老闆一看嘖嘖稱奇。　　◎幾乎不用預演簡報，專業的報表，秀出來對方秒懂。　　◎當了主管，每個月看一大堆報表、簽單，如何快速抓錯？　　兩位作者都是日本國家認證的會計師，　　（臺灣會計師只考7科，日本考10科，附加論文審查），　　曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所。　　他們倆每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶，　　業務涵蓋會計、法律、管理顧問，　　除了簿記核帳，還得根據報表內容寫經營管理建議。　　隨時參考本書，你也能像兩位Excel大師一樣，　　用取巧工作術快速完成各種報表、請款單、簽單，　　報告不必一個字一個字寫，數據不必一筆一筆按計算機，　　一秒搞定搬、找、換、改、抄，資料分析一鍵結果就出來。　　　　◎消滅低級錯誤的Excel技巧，　　別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力：　　․ 一秒搞定搬、找、換、改、抄，絕不出錯。　　工作表並排顯示，資料抄錄不出包，系統自動幫你輸入。　　表格欄位裡一大堆字？下拉式清單一秒寫完，怎麼設定？　　․ 印表不能像謎底揭曉，這樣調整，版面一次漂亮做好。　　啟用隱藏版的攝影功能，框起來的區域全部照樣印給你。　　資料頁頁有表頭，閱覽時更方便，要按哪裡才能自動印出來？　　․ 如何避免他人錯誤變更、竄改格式，害你白做工？　　啟動公用報表的活頁簿保護，避免使用者操作時更改格式、害你重做。　　此外，還可用資料驗證，限定他人輸入你要的數據，費用申請再也不出錯。　　◎ 應用剛學到的基本功，一秒晉升專業人士：　　․ 報表格式必須一看就懂，人家才知道你做了什麼。　　設定格式化條件，可讓異常資料自己跳出來。　　有些儲存格刻意不塗色（或採柔和底色），反而更能讓人一眼看見重點。　　․ 輸入數字後想立刻算好，用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用，　　絕對快過你狂按計算機（連驗算都省了）。　　作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較，要老闆嘖嘖稱奇。　　․ 專業簡報是讓對方秒懂，不是「哪裡不懂歡迎提問」。　　報告怎麼準備才不被駁倒？上臺時掌握哪三個重點，對方更容易理解？　　◎ 還有更多Excel取巧撇步，你一定想知道：　　․ 列數據，詳細到個位數，反而顯得瑣碎不專業，你得用「約」讓報表精簡。　　․ 怎麼防止手殘，毀了藏在儲存格裡的公式？　　․ 設定自動儲存功能，從此不怕當機、停電。　　․ 最適合閱讀的報表字級、列高是多少？英文及數字用哪種字型最清楚？　　本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例，　　告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。本書賣點　　報告不必一個字一個字寫，數據不必一筆一筆按計算機，　　一秒搞定搬、找、換、改、抄，資料分析一鍵結果就出來。　　獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例。名人推薦　　惠譽會計師事務所主持會計師／鄭惠方　　先行智庫、為你而讀執行長／蘇書平


	目錄推薦序一專業人士的基本功／鄭惠方推薦序二不只教你Excel，更訓練思考、分析／蘇書平前言頂尖事務所幫我練就的本事第一部消滅低級錯誤的Excel技巧，「啊……不小心錯了」會毀了你一切努力第一章一秒搞定搬、找、換、改、抄，絕不出錯 1常常要用的功能，都拉到快速存取工具列 2用Ctrl快捷鍵，搬、找、換、改一次搞定 3更快、更不出錯的複製貼上 4工作表並排顯示，資料抄錄不出包 5表格欄位裡一大堆字？下拉式清單一秒寫完 6瞬間找到所需表單，滑鼠不必按到手痠 7用不到的功能都收起來，視野變大第二章印表不能像謎底揭曉，版面一次漂亮做好 1攝影功能，框起來的區域全給我照樣印 2資料幾千筆，表頭在哪裡？用凍結視窗 3頁頁有表頭不必頁頁排，設定自動印出來 4怕格式跑掉？防止竄改？另存PDF 5詳細到個位數，反而瑣碎不專業，用約 6用Excel畫整齊排列的流程圖！第三章防止白做工的Excel技巧 1資料驗證功能，費用申請不出錯 2防止錯誤變更，用活頁簿保護 3不怕當機、停電，設定自動儲存功能 4防止手殘毀了藏在儲存格裡的公式 5參透別人的Excel祕招，這樣找 6順藤摸瓜，找出別人的資料來源 7表格裡有啥不喜歡的？用取代一次換掉第四章資料分析一鍵結果就出來，不必手工抓 1讓異常資料跳出來——設定格式化條件 2輸入數字立刻算好，用公式別按計算機 3最後一欄加總？公式別一一複製，瞬間套用 4把符合條件的資料，抓出來加總：SUMIF 5幾種條件都符合才加總：SUMIFS 6數據貼上樞紐分析表，瞬間完成分析第二部應用剛學到的基本功，一秒晉升專業人士第五章一看就懂的高質感報表製作技巧 1世界共通的顧問級報表架構 ①使用世界共通的標準格式製作資料 ②利用參考標記，讓上下檔案連結貫通 ③由他人預覽確認，達成情報共享與教育訓練 2報表格式一看就懂，人家才知道你做了什麼 ①製作容易理解來龍去脈的檔案 ②加入工作簿構成圖，檔案關聯性更明確 ③格式要盡量簡潔 ④記載檔案來源或出處 ⑤在頁尾加註檔案名或工作表名稱 ⑥使用容易搜尋的檔案名稱 ⑦將不需要的工作表隱藏 3防錯、防呆五要點，報表凸顯聰明 ①在加總行列前插入「備用行」及「備用列」 ②確認行、列的加總結果是否一致 ③公式必須盡量簡短 ④製作工作項目一覽表及確認項目明細表 ⑤標記參考資料編號，同時確認數字連結是否正確第六章用Excel內建基礎函數，一天晉升專業菁英 1自動算好費用精算表，要老闆嘖嘖稱奇 ①製作設計圖 ②製作基礎樣板 ③加入函數及公式 2拉出兩張表來比較，這分析夠專業 ①製作B/S、P/L預測表時的重點 ②使用HLOOKUP函數製作自動比較表第三部專業的報表：你幾乎不用預演簡報，秀出來對方秒懂第七章專業是讓對方秒懂，不是哪裡不懂歡迎提問 1「說了你也不懂」，不夠專業才這麼說 2知識共享或經驗傳承，都需要格式相通 3說明時掌握3個重點，對方容易理解第八章這樣報告，一聽就懂，一看就明白 1報告的準備方式 ①讓目標明確，並審慎篩選必要情報 ②製作構成圖，重新整理你要表達的內容 ③畫出分歧圖，思考什麼樣的說法更有說服力 ④讓對方得以想像、並在腦海中產生概念 ⑤配合說明對象，用不同的方法以數字說明 ⑥發出聲音把資料唸出來 ⑦持續調整，再次篩選對方需要的情報為何 2用案例來學習 ①依據增減狀況分析、確認數字 ②擷取說明重點 ③蒐集資料，佐證你的論點 ④事前演練並製作補充資料 ⑤正式上場 3一流日商、外商的報表釋例 ①日本軟銀：用簡單的簡報資料說故事 ②樂天：用英語策略擴大事業版圖 ③任天堂：僅用純文字就能詳細說明內容 ④Recruit：使用易懂的圖表說明商業模式 ⑤LAWSON：在報告書中呈現可循環的企業價值後記見樹又見林的工作技術

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