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作者序 找到讓工作順手的整理術,才能持之以恆 前 言 提高工作生產力的整理術:追求效率的時代中,創造成果的聰明技巧 第一章 精簡收納30招 001 活用有天花板的東西 002 選擇小型的輸入裝置 003 只擁有一個檔案盒 004 全部拿出來,排在地板上 005 體積大的東西,選擇小尺寸 006 使用有容量限制的文件夾 007 經常使用的書寫工具放在托盤內 008 只使用可以收納的物品 009 將辦公桌抽屜分成四個區塊 010 讓物品「漂浮」起來 011 計算物品的尺寸,選擇收納工具 012 包包內的東西都是A5大小 013 常用的原子筆,收在筆記本線圈內 014「藏」在隨手可及之處 015 善待業務用的包包 016 善用直立式收納 017 決定物品的「住所」 018 包包變鼓時就要處理 019 包包內也直立式收納 020 訂定丟棄的規則 021 優先考量厚薄度 022 將四張紙縮減為一張紙 023 利用不同顏色的資料夾做分類 024 使用兩種不同大小的長尾夾 025 把迴紋針吸在牆壁上 026 配合抽屜的收納量 027 隨身只攜帶一本「手冊兼筆記本」 028 將「丟棄」變成例行公事 029 打造折疊傘專用區 030 定期讓置物櫃搬家 第二章 可搜尋的整理術30招 031 身邊只放經常使用的東西 032 將名片放在眼前的盒子內管理 033 決定固定位置 034 檔案名稱加上關鍵字 035 把紙膠帶當作標籤用 036 把便利貼在資料夾內側 037 粗略分類 038 小東西不堆疊 039 照日期整理紀錄與保存 040 不要打洞 041 透視收納術 042 書背朝下收納 043 布告欄要放在大家常經過的地方 044 筆記本內連結過去和現在 045 分類從「其他 」開始 046 設置「未完成」&「已完成」的托盤 047 利用便利貼製作索引標籤 048 文件整理三步驟 049 檔案夾要買大、中、小三種 050 分組收納 051 依照進度區分文件 052 依照「流動」的順序管理文件 053 各主題單元化管理 054 在標籤內加上插圖 055 包包要每天整理 056 讓衣架變成彩虹 057 根據重量區分 068 利用四分類整理 059 用鉛筆寫日期,用原子筆寫標題 060 依據貼紙的顏色辨別 第三章 激發動力的20招 061 利用辦公桌展現玩心 062 讓別人看見To Do list 063 在眼前打造暫放空間 064 只讓喜歡的東西進入視線範圍 065 根據風水選擇資料夾的顏色 066 不要一物多用 067 打造可以暫放東西的空間 068 一天結束時回歸到空無一物的狀態 069 整理完資料再開始工作 070 區分使用紙張和APP標籤 071 只在桌面兩端放置收納盒 072 意識直和橫的空間 073 利用檔案夾管理優先順序 074 使用有佛像圖案的資料夾 075 使用好看的打掃工具 076 選用好看的資料夾 077 打造提升運氣的空間 078 早上整理 079 整理在一本檔案夾內 080 辦公室和家裡使用相同文具 第四章 提升工作自由度的20招 081 使用可橫放的長型筆筒 082 講電話時的筆記寫在白板上 083 將抽屜稍微打開一點點 084 使用多個垃圾桶 085 將做到一半的工作收到置物櫃中 086 文具鋪上止滑墊 087 將資料、目錄和收納櫃子放在左手邊 088 在檔案夾封面上加上白板 089 將便利貼留言板當作眼鏡架使用 090 讓包包哪裡都能收納 091 選用附磁鐵的薄型白板 092 隨處打造專屬自己的座位 093 把各種電線藏起來 094 抽屜塞到不能再塞為止 095 利用Google彙整資訊 096 使用醒目的鉛筆盒 097 文件要放在視野所及的範圍內 098 想要的文具自己動手做 099 打造放置飲料的獨立空間 100 減少影印與列印
作者簡介 KOKUYO股份有限公司 創立於1905年。製造與販售文具、辦公用品等事務用品,並且跨足家具用品業,製造與販售辦公家具、公共設備與辦公室空間設計領域。亦經營網路與零售通路,販售辦公室用品、室內裝飾品與生活雜貨。 致力於研究與開發提升生產力的方法與相關商品,並將辦公室化為展示間「Life Office」,是業界首屈一指引進「無固定座位制」的公司。文具品牌商品種類繁多,包含資料夾、鉛筆盒、收納櫃與辦公桌等,由於能有效提高工作效率,而獲得相當高的評價。 譯者簡介 金鐘範 淡江大學日文系畢業,曾於日本京都同志社大學留學一年。 因遇見乙一《夏天、煙火、我的屍體》而愛上閱讀,愛上日本小說。 現為兼職譯者。
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