你可以不加班：效率達人教你 3小時輕鬆完成8小時工作

史上最強超效率工作管理書！

每天都有堆積如山的工作，每天都是Monday Blue，
總有加不完的班、做不完的事，到底何時才能結束？

　　Wake Up! 你需要的是時間管理！
　　向效率Say Yes！向加班Say No！
　　讓Dead Line變成Happy Ending！
　　當然你也可以準時下班囉！！！

速效工作No.1

　　史上第一本告訴你如何準時下班的絕對指南。

五堂課，學會輕鬆工作術！

　　別讓下班等你，要成為等待下班的黃金上班族。
　　準時完美的工作守則，時間管理的黃金比例；
　　時間就是金錢，朋友。別再揮霍你的時間祕寶了！

前言

序章   為什麼我的工作進度這麼慢？

事前沒有任何計畫
做一些無關緊要的東西
總是顧慮太多、猶豫不決
固執己見，與世隔絕
找出自己莫名浪費掉的時間

第1課  高效利用時間的鐵律

你真的知道自己每天都需要做什麼嗎？　列出一張目標清晰的工作清單
你是不是真的瞭解自己？ 按照生理節奏變動規律曲線來安排工作
總是做些毫無意義的事情嗎？　放下與工作無關的活動和資訊
工作中遺漏了關鍵資訊，總是在反覆溝通？　隨時反問自己重點在哪兒
工作時，情緒會經常波動嗎？　始終保持平穩的樂觀情緒
是否想過有可用的工具與資源？　積極地尋找支持，懂得授權
總是被臨時事件牽著鼻子走？　確認工作是否可以延後處理
總是一絲不苟、凡事必究？　過分關注細節反而降低效率
每天的工作總是留個尾巴？　把手錶撥快10分鐘，事事搶在計畫前
你還在埋頭「蠻」幹麼？　每天總結工作經驗，找出做事竅門

第2課  時間管理工具

我的個人時間清單怎麼製作？　GTD時間管理概念
20%的時間真能完成80%的任務？　帕累托最優原則
緊急事件優先，還是重要事件優先？　時間管理四象限圖
30秒時間你能表達多少？　麥肯錫30秒電梯間訓練
變換工作的內容是否也算休息？　莫法特休息法
時間管理的黃金法則是什麼？　NLP時間生命管理法
消耗的時間與目標達成正比嗎？　目標法則
制定的計畫是否合理？　方圓法則
積少也可以成多　長尾理論

第3課  制定完美的日程表

工作眾多，我要從哪個地方開始？　從艱難的工作開始著手
你要如何吃掉一頭大象呢？　把「大規劃」分解成具體可行的「小計畫」
知道什麼是你的頭等大事嗎？　把老闆看重的事情安排在前
如何擠出更多的時間？　同一時間可以兼顧兩種以上事情
計畫是不是可以一拖再拖？　逐項完成工作計畫，遇到困難不退縮
當被一件棘手的事情絆住怎麼辦？　限定明確合理的最後期限
你的工作是否老在「最後衝刺」？　讓進度安排適當前緊後鬆
如何擁有忙裡偷閒的愜意？　把休息作為獎勵送給自己
如何不被小事降低工作效率？　把所有的瑣事放在一起，集中時間處理

第4課  工作效率飆升的妙招

「準時」上班真的是最有效率的嗎？　與其加班不如提前上班
檔案資料，找啊找啊找不著？　把書桌上檔資料建檔、歸類
是否花了兩次工夫去做同樣類型的事情？　工作也要「合併同類項」
電話聯繫真的是最有效率的嗎？　靈活使用各種聯絡工具
是否在收發電子郵件的間隙進行工作？　固定電子郵件收發時間
總是遇到漫無目的的談話和會議？　巧用小動作暗示對方
如何不因別人的錯誤耽擱自己的計畫？　工作中，對他人要提出時間要求
經常為製作各種檔案報表發愁麼？　注意搜集保留好用的辦公範本
如何不讓下午的工作效率打折？　巧吃中午工作餐，下午才不睏倦

第5課  零碎時間也要大利用

工作生活中的「微觀經濟學」　以分鐘來測量效率
總是在漫無休止的等人？　隨身攜帶一本書
上班下班總是昏昏欲睡且無所事事？　讓有聲讀物為自己隨時充電
走路的時候能不能多些思考？　每天反思自己的工作中的不足
工作累的頭昏腦脹？　可以適度看些資訊與新聞
遇到有意義的事情？　隨身攜帶空白卡片記錄點滴心得
當天的工作提前完成後？　集中精力考慮更長遠的計畫
工作逐漸力不從心？　把看電視的時間用來充電
身體是革命的本錢？　午間閉目一刻鐘
搶救用來發呆的時間？　放棄一切胡思亂想