30個必學的AI行政工作術：搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫，事半功倍，準時下班！

＊＊＊文書炸彈、郵件轟炸、表格地雷？AI 讓你從行政戰場勝出！＊＊＊

【會議記錄．行程安排．訊息布達．進度追蹤．簡報製作．數據圖表．文案整理．影音生成．活動規劃．檔案管理．資料蒐集．名單管理．智慧筆記．語言翻譯】
——這些事都交給AI吧！

本書特色——
◎ 解決痛點：每篇針對一個常見的行政問題，提出可以運用的AI工具。
◎ 提升行政人員的任務精算力、活動執行力、文書迅捷力、資料搜索力，工作更有效率，減輕時間壓力。
◎ 案例引導，步驟教學：每項工具都有案例故事和操作步驟教學，容易上手，不用擔心學不會。
◎ 概念圖解：簡潔扼要的操作示意圖，更直觀地理解工具的使用方法。
◎ 個人化：訓練自己的人工智慧助理，依照個人或企業需求製作模版、清單格式等輔助工具。
◎ 不會寫程式也沒關係！工具好學好用，零基礎輕鬆上手，無痛接軌AI時代。

這本書寫給——
◎ 每天被行政庶務淹沒的上班族，如祕書、助理、行政人員
◎ 想提升工作效率與競爭力的職場人士
◎ 想學習在工作上應用AI的人
◎ 想入門AI工具的初學者

第1章　任務精算力
1 自動記錄線上會議的每個重點／Tactiq
2 高速完成會議後的進度追蹤清單／Whisper JAX + Claude
3 將所有會議通知自動寫入行事曆／Zapier + ChatGPT
4 客製化多種Email模板，提升回信效率／Gemini
5 高速寫完一封流暢的英文信件／ChatGPT Writer
6 用PDCA原則拆解複雜的交辦事項／ChatGPT + PDCA
7 訓練個人專屬的行政小助理／ChatGPT

第2章　活動執行力
8 快速搞定國外差旅行程／ChatGPT
9 用AI安排國內員工旅遊行程／Gemini
10 一人包辦康樂活動（一）：用AI繪製賀卡／Microsoft Designer
11 一人包辦康樂活動（二）：用AI製作配樂／Suno
12 一人包辦康樂活動（三）：用AI製作影片／Clipchamp
13 用AI製作人聲旁白／MyEdit
14 輕鬆設計活動的抽獎工具／Poe

第3章　文書迅捷力
15 一次搞定簡報的設計排版與美編／Gamma + ChatGPT
16 將文字轉為清晰的流程圖／Excalidraw + ChatGPT
17 AI心智圖助你理清思緒／Xmind AI
18 打開AI的創意開關／ChatGPT
19 將文字轉為視覺化圖表／Napkin AI
20 讓AI化身Excel公式助手／ChatGPT
21 自動生成數據統計圖表／ChatGPT
22 AI幫你解決轉檔大小事／ChatGPT
23 批次寄送檔案資料／ChatGPT + Excel VBA

第4章　資料搜索力
24 同步管理紙本名片與數位通訊錄／ChatGPT
25 智慧管理隨身小本本／NotebookLM
26 AI第二大腦幫你管理文件檔案／ChatFile
27 讓網路搜尋精準又有效／Perplexity AI
28 讓你的「稍後閱讀清單」煥發價值／Readwise Reader
29 讓AI成為你的個人筆記助理／ChatGPT
30 AI網頁翻譯又快又準／沉浸式翻譯

作者簡介



賴彥廷
顧問、作家、部落客。
深耕ESG與淨零排放事務，近年著迷於生成式AI的商務應用。深信「碳」與「AI」就是百工百業下個十年的布局關鍵。
最大興趣是閱讀，擅於切換思路，解構任何看似複雜的事物。平日對於教學分享，更是樂此不疲，喜歡用簡單的語言，將腦中知識與技術分享給周遭的人。
經營個人網站「George的私房筆記」（geo1995.com）