人人要懂的Office文件設計美學

　　版面編排是將資訊以易於理解的方式組織和視覺化的過程。為了正確傳達你想要表達的資訊，了解如何正確的編排版面是一項不容忽視的細節。本書整理了一些Office的黃金法則，其中包含版面編排的基本知識以及如何讓資料呈現得簡單易懂所需的設計技巧。所有範例都會利用ｏ、ｘ、Good、Before、After這類標題強調結果的差異，讓各位感受編排技巧的效果。 

 

　　適當地使用「文字」這項資訊，就能更有說服力 

　　文字是為了閱讀而排列的資訊。要讓文字變得容易閱讀需要了解一些技巧。每種字型都有自己的特色與不同的質感，若能依照資料的目的與想傳遞的內容選擇適當的字型，如此一來，字型的質感與訊息就能一致，說服力也更上一層樓。 

　　

　　就算是商業資料也未必得中規中矩。不妨試著讓標題或一部分小標的粗細與大小產生差異。差異越明顯，詞彙的印象就更強烈與明確。要想讓印象瞬間改變，祕訣在於大膽地讓元素產生差異。 

 

　　此外，本書更整理了許多實用的設計技巧範例。如果各位能瀏覽這些在修正錯誤之後，脫胎換骨的版面設計，應該就能從中找到一些立刻能派上用場的資訊。每個人都想製作「方便閱讀」、「簡單易懂」、「整齊美觀」的資料。只要對設計多一點了解，你製作的資料就會變得「淺顯易懂」。

用心設計資料的意義 

 

不可不知的版面編排基本知識 

簡單易懂的版面之三項規則 

正確有效地使用顏色 

 

了解字體與文字編排 

編排簡單易懂的文章 

 

讓資料變得更有張力 

引導讀者的視線 

製作具有美感的資料 

 

總之要讓文字變得容易閱讀 

做成一看就懂的圖解 

製作簡單易懂的圖表 

編排工整的表格 

讓照片留下深刻的印象 

 

完成範例１ 利用視覺效果十足的圖表提升說服力的企劃書 

完成範例２ 利用兩種不同的字體強調「男女大不同」的企劃書 

完成範例３ 以說明明細的圓形圖與說明擴大的圖解為主角的說明資料 

完成範例４ 利用照片與圖形營造視覺效果的公司內部資訊，光看就讓人覺得很歡樂 

完成範例５ 利用動感十足的圖表與數值製作吸睛又簡單易懂的說明資料 

完成範例６ 利用美觀的留白打造沉靜氣氛的頁面企劃書 

完成範例７ 大膽地放大圖示，正確傳遞主旨的宣傳單

 

 

　　科技專欄作家。曾於IT顧問公司、廣告代理商、出版社服務，於1996年開始獨立接案，在出版規劃、寫作方面擁有豐富的經驗，也活躍於企業採訪與行銷企劃領域。以Office軟體、Windows VBA為主題的工具書目前已經寫了五十本。他所撰寫的「簡單易懂」系列因為有許多的實例與豐富的圖解而廣受好評。