麥肯錫時間計畫：讓你每天多出3小時！


	33張圖、11個原理，教你做最重要的事，用最少時間獲得最大成效！　　．工作堆積如山，怎麼決定處理的優先順序才對？　　．為何按時休息與工作，會比埋頭苦幹更有效率？　　．做計畫時，該如何規劃步驟和資源，妥善調配時間？　　★麥肯錫教你掌握時間，每天多出3小時！　　現在有先進的網路通訊工具和電腦設備，但許多人每天依然無法把該做的事情做完。相較之下，成功者能取得生活與工作的平衡，原因就在於懂得用正確的方法活用時間。　　本書告訴你麥肯錫顧問都在用的有序原理、倒推原理、WBS結構、PERT技術等11種原理，並提供易懂易學的33張圖，讓你不再被時間追著屁股跑，能用最少時間獲得最大成效，實現聰明工作、快樂生活的願望！　　★第一步，解開「做不完」的癥結！　　小王初入職場，被指派的第一項工作是七天擬訂一份合約書。一開始她認為這是小菜一碟，然後一會兒被同事找去幫忙，一會兒趕著做當天的事。到了繳交期限還無法完成工作，便失去主管的信任。　　【方法】　　1.知道自己「今天沒處理該做的事」，果斷面對拖延的問題。　　2.檢討「為何做不出來」，不要只說「事情太難」、「耗時太久」、「代價太高」來安慰自己。　　3.確認「該怎麼做才對」，並定時檢查是否在做真正重要或緊急的事。　　★用11種原理，打造最高效的時間計畫！　　◎WBS結構：防止工作重複和遺漏　　麥肯錫管理顧問山姆，起初經常無法在期限內完成工作，後來啟用「工作分解結構（WBS）」，不僅個人做事效率大幅提升，所屬團隊也展現優異成果。此外，山姆還將WBS用在個人生活中，實現健身的願望。　　【方法】　　1.首先確認工作目標，再確定可交付的成果。　　2.將完成目標所需任務層層逐級細分，並擬定明確的執行計畫。　　3.管理團隊和各項任務，避免成員的工作出現重複和遺漏。　　◎PERT技術：配置資源且掌控時程　　PERT稱為「計畫評核術」，是由美國軍方研發出來，對專案進行全面的網路式分析。考慮所需的各種資源與成本因素，並配置到合適的任務中，以掌控整個執行程序，進而不斷優化作法，甚至縮減時間。　　【方法】　　1.根據專案總目標，考慮時間、人力、物力、經費等，列出所有要完成的事項和活動。　　2.將事項和活動按照順序與邏輯，加以分解、分類、編碼，並排入執行流程。　　3.以圓圈表示事項，以箭頭表示活動，在箭頭上方註記活動量，繪製出圖表。　　4.預估和計算每項活動的三個時間：樂觀時間、悲觀時間、可能時間。　　還有…… 　　★透過33張圖，秒懂時間計畫的精隨！　　【圖表】面對龐雜工作，活用帕雷托法則著手3件事　　【圖表】當櫃子不夠，以有序原理的3原則整理資料　　【圖表】短期與長期計畫，都這樣從期限倒推　　【圖表】按照5W2H，全方位評估產品製作　　【圖表】根據WBS制訂計畫，透過4步驟分解工作　　【圖表】根據PERT，將專案的各項活動畫成網絡圖　　【圖表】以ABC等級列出事情的處理順序名人推薦　　時間管理講師張永錫　　職涯實驗室創辦人/作家何則文　　精實管理顧問江守智


	目錄前言誰動了你的時間？每天多出三小時的秘訣第一章麥肯錫如何定義時間？認識時間的4個屬性如何製作工作進度表？圖1 用工作進度表安排各項任務如何製作作息時間表？圖2 一天24小時，分成3個時段利用圖3 在對的時間做對的事，讓效率UP 圖4 運動、休閒、好心情，工作成效更棒如何避免拖延成習慣？圖5 造成時間不夠用的原因你的一生剩下多少時間能工作？圖6 用尺顯示時間，讓數據來說話第二章麥肯錫如何分配時間？【簡單原理】抱持必勝的心態確認目標，付諸行動圖7 建立安全感的3個過程【帕雷托法則】用20%時間集中火力，獲得80%回報圖8 用圓餅圖解說帕雷托法則圖9 管理者面對龐雜工作，著手3件事【四象限原理】釐清事情的輕重緩急，決定處理順序圖10 工作與生活中會碰到各種難題圖11 用四個象限安排自己的任務圖12 第二象限的事必須優先處理【有序原理】用5重點3原則，治好辦公桌堆積症候群圖13 保持桌面整潔的5個重點圖14 當櫃子不夠，以3個原則整理資料【專注原理】一次只處理一件事，反而更省時圖15 想專注做事情，你可以這麼做【30秒電梯法則】不管事情多麼複雜，都歸納為3重點圖16 突然被要求說明會議結果圖17 無法簡單扼要說明，將失去機會圖18 用最少時間實現目標的3個方法第三章麥肯錫如何制定時間計畫？【倒推原理】從完成期限倒推，規劃每步驟的時間圖19 制定計畫的2大好處圖20 擬定合理的計畫有4個步驟圖21 短期與長期計畫，都這樣從期限倒推【5W2H原則】依據7要素，具體擬定計畫內容圖22 按照5W2H，全方位評估產品製作【進度控管技巧】管理個人任務與生活作息圖23 用個人專案進度表，進行時間管理圖24 檢視專案進度，適時調整修正【WBS結構】避免重複和遺漏，將任務逐級分解圖25 根據WBS制訂計畫，透過4個步驟分解工作圖26 用WBS做正確的事，同時控管進度圖27 WBS也可以用來解決生活問題【PERT技術】掌控步驟和資源，並縮短工時圖28 根據PERT，將專案的各項活動畫成網絡圖第四章麥肯錫為何只做最重要的事？找出真正該做的事，再用正確方式去做將目標明確拆解細分，能提高任務完成率圖29 為了健康體態，規劃每日運動清單列出當天必要活動，制定工作計畫清單圖30 日清單可以記在日誌中對實現目標貢獻越大的事，越該優先處理圖31 以ABC等級列出事情的處理順序圖32 充分利用零碎或剩餘的時間綜觀全局規劃時間，還要追蹤進度善用團隊成員的時間與能力，發揮最大綜效圖33 透過團隊分工，提高工作效率