一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術


	BEFORE→AFTER完全圖解 3秒定案的簡報．文件資料，就是這裡和別人不同！即使口拙、無法出席會議說明，也能運用文件輕易說服對方！參照具體改善重點，「NG文件」立即變身「OK文件」！從提案者、決策者超過1000則案例的角度，以簡單易懂的BEFORE→AFTER型式，教導初學者提高簡報．文件被採用的說服技巧。專文推薦「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人鄭緯筌名人實用推薦《上台的技術》、《教學的技術》作者王永福作者以長年審閱電視新聞節目經驗，教你如何將瞬間吸引人的傳達手法應用在簡報．文件上。讓你不用開口說明，單憑資料就過關！〔本書三大重點〕 1如法炮製即可所有技巧皆有修改前後的對照圖解，另附20個立即可使用的PowerPoint、Word版型，簡報新手只需如法炮製，就能提高資料的「得分力」。 2也能活用於公司內部不只是對外的簡報資料或提案書，書中介紹的製作要領，也能廣泛活用於公司內部的簡報資料、會議資料、報告書等。 3可反覆運用書中網羅了資料製作的基本概念、寫作技巧、編輯、排版、視覺表現、修改前後對比等內容，能反覆參照活用。掃QR CODE即可得！ 20個PowerPoint、Word即刻用版型


	目錄推薦請以終為始，優先思考簡報的目的與結論前言資料本身就是一份簡報第1章資料製作的第一步是思考「目的和架構」 1-01事前確認製作資料前，先確認目的及提交對象 1-02資料的目的除了「最終目標」之外，還要確立「本次目標」 1-03資料的用途根據資料用途為說明或提交，用於公司內部或外部，因應調整內容 1-04紙張的大小與張數少於十張A4紙為可讀取的鐵則 1-05架構的基本以6W2H說明左右決策的重點資訊 1-06封面活用視覺圖像設計封面，讓對方秒懂內容 1-07目次以目次導覽全文，直到結尾 1-08扉頁插入扉頁區隔章節，整理閱讀者的思緒 1-09說故事資料開頭先以一句話告知結論 1-10根據讓佐證的數據成為最堅強的後盾 1-11金額和利益突顯超值感，藉此誘惑對方 1-12計畫藉由進度表的「透明化」，賦予對方安心感 1-13個人簡介專有名詞加數字，提高個人簡介的可信度 1-14格式以自訂範本從眾多其他資料中脫穎而出 1-15著作權一邊捍衛版權，一邊建立品牌形象 COLUMN 由交件截止時間點反推，決定資料的精細度第2章讓資料立即拍板定案的專業「寫作」技巧 2-01標題① 以一行字擬訂得以洞悉內容的標題 2-02標題② 附加閱讀者的利益和數字 2-03副標題將標題一分為二，看起來更清楚 2-04頁面標題讓對方光憑瀏覽單元標題，就能了解全貌 2-05內文① 每一頁只傳達一個訊息 2-06內文② 縮減字數，讓對方秒懂內容 2-07內文③ 以「名詞結尾句型」撰寫，而非「丁寧體」 2-08客製化加入專有資訊，讓對方覺得「這是特別為我準備的資料」 2-09條列式寫法以條列式撰寫冗長艱澀的文章，讓對方瞬間秒懂 2-10數字化以數字魔法讓訴求力驟升 2-11三大主題化如果能濃縮成三項來表達，將使對方牢記在心 2-12單句化費心備妥永久性的單句與一次性的單句 COLUMN 頁首、頁尾是資料的導引第3章讓NG資料變成OK資料的「編輯」要領 3-01字型排除文字亂碼問題及不協調感的字型挑選心得 3-02字型大小濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度 3-03文字的強調不宜設定底線和斜體，以改變字型或色彩加以強調 3-04數字數字一律靠右對齊個位數 3-05英文不要隨意穿插英文，原則上統一使用中文 3-06符號① 區分活用標點符號和其他符號，藉此正確傳達文章內容 3-07符號② 善用符號，便能瞬間傳達，減少字數 3-08換行和空白活用微妙的空白，確實傳達意涵 COLUMN 為資料增添亮點的手寫字活用法第4章對設計一竅不通，也能著手「編排」的訣竅 4-01配色把色彩濃縮為三色，將能打動對方 4-02線條只是改變線條種類和粗細，圖解就變得截然不同 4-03頁面背景彩色背景阻礙資訊傳達 4-04留白活用留白，突顯資訊 4-05外框線只是取消外框線，資料的「外觀」立即改變 4-06陰影和漸層在平面資料中，展現高雅的立體感 4-07視線走向橫書資料以「Z型」配置為鐵則 4-08版面配置左為過去，右為未來，光憑版面配置就能讓對方秒懂 4-09整齊排列只要對齊排列，就能讓對方感覺穩定放心 COLUMN 費心構思說明文字，讓視覺圖像深植人心第5章強化數字訴求力的「表格與圖表」製作方法 5-01表格① 活用表格，整理各類資訊 5-02表格② 活用框線．儲存格，讓表格充滿層次感 5-03表格③ 善用「隱形線」，提升表格的視覺效果 5-04圖表的選用方式圓餅圖、長條圖、折線圖……圖表可以這樣區分活用 5-05圓餅圖① 以圓餅圖說明整體中的各項占比 5-06圓餅圖② 想要強調的項目，以蛋糕切塊標示 5-07直條圖以直條圖顯示數值、數量大小 5-08堆疊直條圖和帶狀圖以兩種圖表比較複數構成占比 5-09橫條圖以橫條圖說明順位或排行榜 5-10折線圖以折線圖呈現時序的變化 5-11雷達圖以雷達圖綜觀整體比例分配 5-12複合圖以複合圖掌握兩種數據推移 5-13變形圖如果採用圖像符號，強調重點可藉由視覺傳達 COLUMN 報表與圖表的資訊，務必依照預定引導的方向重新排序第6章沒開口，對方也能秒懂的「圖解」展現方式 6-01圖解只要於說明中添加視覺效果，就能一目瞭然 6-02圖片藉由圖片或象形圖，讓人秒懂關聯性 6-03照片① 以照片向閱讀者傳達寫實的印象 6-04照片② 採用多張照片時，務必統一形狀，並且對齊排列 6-05圖解① 以圖案和箭頭顯示事件的關聯性 6-06圖解② 以矩陣圖比較各個項目的「定位點」 6-07圖解③ 強調重疊部分時，可採用文氏圖表 6-08螢幕擷取畫面直接展示螢幕畫面，進行網站說明 COLUMN 靈活更換原始資料的標題第7章結果將隨完成資料後的「後續動作」而不同 7-01檔案類型如果採用PDF文件，不僅能壓縮檔案大小，文字也不會變成亂碼 7-02列印資料不要影印，務必採用列印 7-03裝訂方式和製作成冊由裝訂方式評斷你的工作技巧 7-04郵寄下點工夫讓對方確實拆開自己的寄送資料 7-05感謝函於感謝函中附贈額外資訊 COLUMN 於預定傳遞的資訊中灌注熱情與誠意附錄 20則即戰力範本 1.公司對外提案書【PowerPoint／圖表、圖解、表格】 2.集客傳單【Word／介紹和申請】 3.解答提示【PowerPoint／翻捲式動畫】 4.專案執行流程【PowerPoint／實施步驟】 5.專案進度表【PowerPoint／甘特圖】 6.直書式日程表【PowerPoint／活用符號】 7.工作分配表【PowerPoint／組織圖】 8.商品分析【PowerPoint／定位圖】 9.自家公司分析【PowerPoint／矩陣圖】 10.口號標語【PowerPoint／三大重點】 11.業績比較【PowerPoint／雙座標折線圖】 12.募款傳單【Word／照片、QR碼】 13.公司內部報告書【PowerPoint／三張照片】 14.公司內部提案書【PowerPoint／圖解】 15.活動預算案【Excel／表格】 16.營業會議議題【Word／條列式寫法】 17.營業會議中提案書【Word／組合式圖表】 18.新聞稿【Word／黑白列印】 19.招攬入會【Word／雷達圖】 20.履歷表【Excel／表格】結語不變的是對於資料的用心