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不必懂會計金融,練就一生受用的思考技術! 什麼是「財務思維」? 就是把各項方案在日後會產生的所有影響,都換算成金額, 再來個別做比較,然後從中選出最好一種的思考方式。 在日常生活中,我們的食衣住行都與「錢」脫離不了關係。 「錢」是最貼近生活的一把量尺,只要把一切都換算成金額來思考, 也就是運用所謂的「財務思維」,就更容易看清楚事物的真實樣貌。 那麼,「會計」與「財務」有什麼不同? 會計能正確地呈現「過去的事」, 財務則是會告訴我們「未來的每個選項」能帶來什麼價值。 「會計思維」跟「財務思維」有什麼不同? 會計思維考慮的是當下,財務思維考慮的是未來。 我們試著把「會計思維」和「財務思維」套用在日常生活的實際狀況: 年輕人很少為自己的老後作打算吧? 尤其是剛出社會、單身沒成家、沒有小孩的人, 掌握自己每天的生活,每個月收入也都能隨心所欲地花用。 在這種情況下,「只要每個月不透支」就好,這是以「活在當下」為出發點的想法。 以單一月份的生活開銷為基礎,來思考自己的資產配置,可說是「會計思維」的特質。這種只看會計PL(損益表)的作法,又可稱為「PL思維」。 然而,只看每日收支的人,恐怕很難想像何謂資產管理。 而要做資產管理,就必須祭出不同於「PL思維」的觀念才行── 就是所謂的「財務思維」。 除了要考慮現在有沒有錢,更重視日後的儲蓄。 「財務思維」是一種在思考財富安排之際,懂得放眼未來的思維。 在職場上,「財務思維」可以幫助我們── 判斷部屬的提案是否可行? 思考新事業或決定是否進行設備投資? 該不該任用新進人員? 決定與客戶之間的交易條件。 ……等等諸多事項。 在日常生活中,「財務思維」可以協助我們── 買房划算?還是租屋省錢? 該不該讓孩子上補習班?要補幾科? 儲蓄險、醫療險、壽險、投資型保險,到底要投保哪一種? ……等等各種民生方面的決定。 依據財務觀點所提供的資訊來做判斷, 會比憑感覺、靠經驗,甚至是參考別家公司案例更省時,成功機率也更高。 運用財務思維進行決策時,需掌握四大步驟: 1.揪出「隱形」成本──考量「機會成本」與忽略「沉沒成本」…… 2.掌握「時間差」──「固定費」與「變動費」到底該節省哪一個? 3.「比較」差異性──將「判斷標準」套用在各選項,做出比較。 4.「拆解」各項要素──數字過大難以想像,拆解成「小單位」即可一目了然。 本書採用循序漸進的方式,帶領讀者走進財務不難的專業領域, 以淺顯易懂的文字,啟發讀者的理科腦,培養正確的財務思維。
前言 STEP0會計vs.財務——釐清三大差異 ■財務可運用在各種決策評估上 數字版的邏輯思考 財務比會計簡單?! ■差異① 會計是書表,財務是思維 想從數字切入理解,就會無功而返 「現金流量表」的概念,與財務最相近 ■差異② 會計是過去,財務是未來 會計是後照鏡,財務是車頭燈 ■差異③ 會計是意見,財務是事實 會出現虛擬世界的會計,簡明的財務 會計看的是一年,財務看的是好幾年 ■試以會計思維和財務思維評估買房問題 會計思維考慮的是當下,財務思維考慮的是未來 該如何評估買房與否? 財務思維連「怎麼調頭寸」都很講究 STEP1揪出「隱形成本」 預估收益固然要緊,但在財務上,更重要的是揪出隱形成本,以正確估算總成本。 ■「機會成本」就是把因為沒做該項選擇而損失的利益,當作成本來看待 全職家庭主婦的家事成本,就是每年約三百萬日圓的機會成本 工作型態改革也可以用機會成本的概念來思考 ■釐清機會成本多寡,創造未來營收 沒設插座的咖啡館,機會成本是多少? 光是盯著會計帳上的數字,無法找出提高營收的方案 ■「沉沒成本」就是摒除情感因素,來決定已投入的資金該如何處理 只要萌生「好可惜」的念頭,就無法毅然決然地喊停 對升學考試和談戀愛也要這樣看待?! 這是違反人性心理的思維,所以很難理解 機會成本和沉沒成本是兩相對立的概念 ■商場上充斥著該無視「沉沒成本」的生意 「協和式客機」的研發與夏普的「龜山款」,就是最經典的例子 要比較未來發生的成本與收益,而非已投入的成本 ■安排「期中評估」的機會 透過期中評估決定繼續或喊停 ■扭轉局勢,善加運用沉沒成本 活用閒置空間 活用閒置人力 ■人事費是一大筆成本 最該留意的成本是人事費 若考量員工獨當一面之前的機會成本…… 「人力作業極小化,以管控人事費」的商業模式 ■「現金」本身是最會啃蝕現金的「隱形成本」 只要與現金有關,就是一筆開銷 ■將「時間」換算為成本 替那些尚未實質發生的金錢衡量價值 將時間換算成金額來思考 ■財務上不受「支出名目」、「虧損」牽制 不會只關注特定成本的支出名目 「虧損」真正的涵義是什麼? ■成本要錙銖必較地預估 預估營收時往往謹慎小心,對於費用卻總是馬虎隨便 確認成本是否疏漏的兩個方法 STEP2掌握「時間差」 在財務上,最不願看到的就是長期且固定的成本。 把固定成本改為變動成本,再把期間縮短,讓時間差和成本一起視覺化,都是很重要的關鍵。 ■盡可能壓低會造成長期影響的「固定費」 是策略性的開銷,還是必要的費用? 固定費愈高,愈經不起變化 將固定費轉為變動費 委外辦理 人事費的固定性最強 ■「初期投資成本」是超級固定費 刻意以初期投資成本一較高下的平台產業 通常廣告宣傳費是變動費,可是…… ■回收年限愈短愈好 將來的事誰也說不準 我們往往聚焦在由初期投資成本和固定費加總而來的「總成本」,但…… 資金趁早收回最放心 ■「資金」是最花錢的事 「手邊留現金」是金科玉律 ■錢會因為「何時出現」而具有不同的價值 眼前的資金和一年後才進帳的錢,價值不會一樣 現在拿或將來領,到底會差多少? 「淨現值」是最終手頭有的錢,加入時間因素調整過後的結果 STEP3「比較」差異 唯有透過比較,我們才能權衡並判斷事物的優劣。 預先訂定「判斷標準」再做比較,而不是憑主觀或經驗的突發奇想,比較有機會讓每個人都給出同樣的評價。 ■所謂的「比較」,就是要著眼於「差異」 平時我們也會下意識地關注兩者的差異 全面地觀察差異,仔細找出究竟有何不同 容易出問題的是與「預算」之間的差異 ■訂定自家公司的「判斷標準」 原始目的是什麼? 用數字釐清事實 依策略做決定 若有多項判斷標準,就要為它們排定優先順序 團隊重視的標準,要和所有成員達成共識 ■列出全部的選項後再做比較 廣泛思考各種方案後再篩選 比較時要著重「差異」 ■同時評估多個方案時,就用「臨界點報酬率」 「至少要賺這麼多」的投報率標準 報酬率高於籌措資金所需花的費用(加權平均資本成本),才符合標準 「臨界點報酬率小於內部報酬率」是必要條件 ■妥善運用「金額(淨現值)」與「內部報酬率R」來比較 在不同國家,對投資案要求的投資報酬率都不同 淨現值與內部報酬率併用 ■為最糟的情況做準備 事先預想意料之外的情況 STEP4「拆解」元素 當數字過於龐大時,我們很難對它萌生真實的想像。 所以要把數字的內涵拆解成自己能想像的元素,就能看清龐大數字的真面目。 ■數字愈大,愈要拆解成小單位來思考 先拆解,再比較 考慮導入員工福利時 透過拆解來串聯記憶 ■拆解後就能看見該採取的「行動」 為可掌控的項目排列優先順序 「消費滿七百日圓」才能抽獎的原因 ■拆解後就能做到即時的「定點觀測」 要找出其他便於管理的數字時,拆解也很重要 ■拆解就能讓工作變成「分內的事」 將目標拆解成「什麼人」、「做哪件事」、「要努力到什麼程度」 應該隨時意識個人目標數字的兩個原因 ■企業裡充斥著關鍵績效指標 已排定的優先順序,要不厭其煩地告知團隊成員 ■關鍵績效指標I要根據行業特性來決定 零售業是「既有門市營收成長率」,製造業是「工廠稼動率」 ■從「市占率」和「獲利」切入,提高營收 拆解「市占率」 聚焦「獲利率」 ■「拆解」也有副作用 容易流於只有局部適用 STEP5實踐!在工作上運用財務思維 ■評估一套高性價比的英語學習法 ■從財務角度思考業務推廣型態的變化 ■評估是否導入「郵件袋」 ■評估是否廢除業務車,改開共享汽車跑業務 ■從財務角度來看,共享辦公室是否真的划算? ■如何用財務思維分析藥廠在印度推動的免費贈藥活動? 後記
作者簡介 梅澤真由美 日本認證會計師,管理會計實驗室(accounting labo)股份有限公司董事長。 於京都大學農學院碩士班在學期間通過日本認證會計師考試,後進入日本德勤(Deloitte Touche Tohmatsu LLC)有限公司任職。2007年起進入日本麥當勞,負責會計、預算管理等經營財務領域的多項業務。2012年時,因領略到財務「能改變未來,對事業發展貢獻良多」的趣味之處,想深入鑽研財務的奧妙,於是轉往迪士尼日本任職,擔任財務主管。 2016年創立管理會計實驗室股份有限公司。梅澤身為日本少數專精財務等領域的管理會計專業會計師,除了從事顧問諮詢業務之外,也積極擔任課程講師,講解具體易懂,深受好評。她同時也兼任Retty股份有限公司等多家企業的獨立董事,並於2015年取得邦德大學(Bond University)的企管碩士(MBA)學位。 主要著作有《現在就起步或重新審視 管理會計機制與實務一本通》(中央經濟社)、《前企業會計師告訴你:會計必備EXCEL基本技巧與活用策略一本通》(稅務研究會出版局)。 譯者簡介 張嘉芬 日本法政大學日本文學碩士,輔仁大學跨文化研究所認證中日文專業會議口譯,現為專職日文譯者,擅長不動產、餐飲、長照、經營管理等領域之口筆譯。興趣是在日本渡假務農。
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