和秋葉一起學：Word Excel PPT辦公應用從新手到高手

《和秋葉一起學——WordExcelPPT辦公應用從新手到高手》是指導初學者學習Word/Excel/PPT辦公軟體的圖書，通過職場中常見的案例，介紹初學者需要掌握的Word/Excel/PPT常用功能及使用技巧。全書分為3篇，共11章。“Word辦公應用”篇介紹辦公文檔的錄入與編排、圖文混排型文檔的製作、表格型文檔的創建與編輯、Word樣式與範本的應用、批量生成文檔與合併列印；“Excel辦公應用”篇介紹工作簿和工作表的創建與美化，資料的排序、篩選與匯總，樞紐分析表與圖表的應用，函數與公式的應用；“PPT設計與應用”篇介紹演示文稿的編輯與設計、動畫設計與放映設置。《和秋葉一起學——WordExcelPPT辦公應用從新手到高手》適合職場人士閱讀，也可以作為職業院校相關專業的教材或企業的辦公技能培訓參考用書。

第一篇 Word辦公應用

第1章 辦公文檔的錄入與編排
1.1 製作會議通知 / 003
1.1.1 創建會議通知文檔 / 004
1.1.2 保存會議通知文檔 / 004
1.1.3 編輯會議通知文檔內容 / 005
1. 快速錄入，複製粘貼通知正文 / 005
2. 快速整理，批量刪除正文中的空格、空行 / 006
3. 巧用Word，輸入落款和日期 / 008
1.1.4 修改會議通知文檔的格式 / 009
1. 修改標題格式，使其居中對齊于文檔中部 / 009
2. 設置段落縮進，讓通知正文段落劃分清晰 / 011
3. 修改落款和日期的對齊方式，讓整份通知重心平衡 / 012
1.2 製作員工入職合同 / 013
1.2.1 編輯合同封面 / 014
1. 輸入合同封面資訊並修改格式 / 014
2. 製作帶底線的基本資訊 / 015
1.2.2 編輯合同正文內容 / 018
1. 對齊甲乙雙方的基本資訊 / 018
2.為合同條款添加正確的段落編號 / 019
3.精准對齊，借助定位停駐點對齊雙方資訊 / 022
1.2.3 快速預覽合同 / 023
1. 快速流覽，使用閱讀檢視預覽合同 / 023
2. 快速定位，使用功能窗格跳越網頁面 / 023

第2章 圖文混排型文檔的製作
2.1 製作公司的組織結構圖 / 025
2.1.1 奠定基礎，插入SmartArt範本 / 026
2.1.2 設置縮進，調整組織結構的級別關係 / 028
2.1.3 一鍵導入，將文字轉換為SmartArt圖示 / 029
2.1.4 靈活調整，完成組織結構圖的美化 / 030
2.2 製作公司宣傳通稿 / 033
2.2.1 基礎排版，為文檔打“底妝” / 034
2.2.2 分欄排版，調整文檔的版式佈局 / 035
2.2.3 對比與重複，設置文檔各部分的格式 / 036
2.2.4 圖文混排，用圖片製造視覺衝擊力 / 040

第3章 表格型文檔的創建與編輯
3.1 製作員工出差申請表 / 047
3.1.1 創建表格，製作出差申請表框架 / 048
1.修改紙張方向 / 048
2.插入合適行列數的表格 / 048
3.合併儲存格，完成框架的搭建 / 050
3.1.2 出差申請表內容的輸入 / 051
1.文字內容的輸入 / 051
2.添加控制項，只要按一下就可以輸入日期 / 051
3.插入按一下就可以變為打鉤效果的方框 / 053
3.1.3 調整表單中內容的對齊方式與間距 / 054
3.1.4 隱藏表格框線 / 056
3.2 製作公司內部刊物 / 057
3.2.1 調整文檔的頁面配置 / 058
3.2.2 繪製刊物的框架 / 059
3.2.3 調整儲存格內容的格式 / 062
3.2.4 設計美化，提升視覺效果 / 065
1.插入圖片，設置圖片的格式 / 065
2.設置框線，美化線條 / 066

第4章 Word樣式與範本的應用
4.1 製作年終述職報告 / 071
4.1.1 使用樣式快速統一排版 / 072
1. 新建“我的正文”樣式 / 072
2. 修改軟體內置的標題樣式 / 075
3. 為文檔內容套用樣式 / 077
4.1.2 為各級標題添加編號 / 079
4.1.3 為文檔快速生成目錄 / 082
4.1.4 為文檔添加頁眉和頁腳 / 083
1. 為奇偶頁設置不同的頁眉 / 084
2. 為目錄和正文設置不同的頁碼格式 / 084
3. 插入封面， 新目錄 / 088
4.2 借助連線範本製作商業計畫書 / 089
4.2.1 搜索並下載範本 / 091
4.2.2 使用範本快速製作文檔 / 093
1. 換封面資訊 / 093
2.刪除範本中不需要的內容 / 096
3.編輯要替換的內容 / 097
4. 新商業計畫書的目錄 / 099

第5章 批量生成文檔與合併列印
5.1 製作公司活動邀請函 / 101
5.1.1 製作邀請函範本 / 102
5.1.2 製作客戶資訊表 / 103
5.1.3 批量生成邀請函，並批量發送郵件 / 104
5.2 批量製作公司設備標籤 / 107
5.2.1 製作設備標籤範本 / 108
5.2.2 製作設備領用資訊表 / 111
5.2.3 執行合併列印，批量生成標籤 / 112

第二篇 Excel辦公應用

第6章 工作簿和工作表的創建與美化
6.1 製作與美化員工資訊表 / 117
6.1.1 創建員工資訊表 / 118
1. 新建工作表與工作簿 / 118
2. 錄入員工資訊表的文本標題 / 119
6.1.2美化員工資訊表 / 120
1. 佈局調整，優化表格的行高與列寬 / 120
2. 一鍵美化，套用表格格式美化表格 / 121
6.2 規範錄入員工基本資訊 / 123
6.2.1 拖曳填充，批量錄入員工工號 / 124
6.2.2 規範輸入，正確錄入員工入職時間 / 124
1. 按規範錄入員工的入職時間 / 124
2. 設置儲存格顯示日期的格式 / 125
6.2.3 資料驗證，高效錄入固定範圍的資訊 / 126
6.2.4 資料驗證，預防手機號多輸漏輸 / 127

第7章 資料的排序、篩選與匯總
7.1 工資表的排序與匯總 / 131
7.1.1 對單列工資資料進行簡單排序 / 132
7.1.2 對表格資料進行自訂排序 / 133
1. 設置多個排序條件 / 133
2. 為文本型資料創建自訂序列 / 134
7.1.3 對工資表進行匯總統計 / 136
7.2 倉儲記錄表的篩選與分析 / 138
7.2.1 對倉儲記錄表進行簡單篩選 / 139
7.2.2 對倉儲記錄表進行自訂篩選 / 140
1. 自訂篩選小於或等於某一數值的資料 / 140
2. 自訂篩選小於等於某個數值或大於等於另一個數值的資料 / 142
7.2.3 表格資料的 篩選 / 143

第8章 樞紐分析表與圖表的應用
8.1 製作銷售樞紐分析表 / 146
8.1.1創建樞紐分析表 / 147
1.規範記錄銷售資料 / 147
2.選擇資料區域，創建樞紐分析表 / 148
3.將欄位放置在對應的區域，匯總各店鋪1~12月的銷售金額 / 148
8.1.2 設置值的匯總方式，按店鋪統計商品的訂單數量 / 151
8.1.3調整值的顯示方式，計算訂單數量的環比 / 153
8.1.4優化樞紐分析表的佈局 / 154
8.2 製作銷售資料圖表 / 157
8.2.1創建資料圖表 / 158
1.創建正確的資料表格 / 158
2.選擇圖表類型並插入圖表 / 158
3. 改圖表類型 / 160
8.2.2快速美化圖表 / 161
8.2.3調整圖表的佈局 / 162
8.2.4添加切片器讓圖表動起來 / 163

第9章 Excel函數與公式的應用
9.1 製作員工綜合能力考評成績表 / 170
9.1.1 創建 表格 / 171
9.1.2 計算員工考評成績 / 171
1. 用SUM函數計算員工的成績總分 / 171
2. 用AVERAGE函數計算員工的平均分 / 173
3. 用RANK函數計算員工的成績排名 / 174
4. 用IF函數判斷員工考評是否合格 / 176
9.1.3 突出顯示員工的成績情況 / 178
9.1.4 將員工考評總分呈現為橫條圖 / 179
9.2 製作員工獎金明細表 / 180
9.2.1 計算員工工齡補貼 / 181
1. 使用DATEDIF函數計算工齡 / 182
2. 根據工齡計算工齡補貼 / 182
9.2.2 計算員工績效獎金 / 184
9.2.3 引用員工崗位津貼 / 186
9.2.4 完成員工獎金明細條的製作 / 189

第三篇 PPT設計與應用

第10章 演示文稿的編輯與設計
10.1 製作年終總結演示文稿 / 197
10.1.1 創建並保存年終總結演示文稿 / 198
10.1.2 插入形狀線條，製作封面頁版式 / 199
10.1.3 製作目錄頁版式 / 202
10.1.4 製作章節頁版式 / 206
10.1.5 設計內容頁版式 / 209
10.1.6 套用版式快速製作幻燈片 / 211
1. 製作封面頁和目錄頁 / 211
2. 製作章節頁和結束頁 / 213
3. 製作文本型的內容頁 / 213
4. 制作圖文型的內容頁 / 214
10.1.7 修改幻燈片的字體搭配方案和配色方案 / 216
1. 修改幻燈片的字體搭配方案 / 216
2. 修改幻燈片的配色方案 / 218
10.2 套用範本製作員工培訓演示文稿 / 219
10.2.1 利用連線搜索功能創建文檔 / 220
10.2.2 刪除不需要的頁面 / 221
10.2.3 修改封面頁和結束頁 / 225
10.2.4 修改目錄頁和章節頁 / 226
10.2.5 修改文字型內容頁 / 228
10.2.6 修改圖片型內容頁 / 231

第11章 動畫設計與放映設置
11.1 企業宣傳演示文稿的動畫設計 / 234
11.1.1 為幻燈片添加切換效果 / 235
11.1.2 為頁面元素添加物件動畫 / 239
1. 為元素添加進入動畫 / 239
2. 設置對象動畫自動播放 / 240
3. 為元素添加強調動畫 / 242
4. 為元素添加路徑動畫 / 245
11.1.3 為頁面元素添加交互動畫 / 247
1. 添加超連結動畫 / 247
2. 添加觸發器動畫 / 248
11.2 項目路演演示文稿的放映設置 / 254
11.2.1 為幻燈片添加備註 / 255
1. 添加只有演講者可以看到的備註 / 255
2. 進入簡報者視圖查看備註 / 257
11.2.2 提前演練，做好彩排 / 260
11.2.3 調整演示文稿的放映設置 / 262
11.2.4 將演示文稿匯出 / 267

秋葉
 
原名張志，武漢工程大學副教授，新媒體暢銷書作者，秋葉品牌創辦人，中歐商學院私享會導師。已出版《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》《說服力讓你的PPT會說話》等圖書。曉陽：秋葉團隊核心講師秋葉Office產品經理微軟Office認證導師《和秋葉一起學Word》圖書作者。