【电子杂志】經理人特刊：商用圖表製作與應用


	善用圖表，讓思考、表達與管理更加井然有序在你的工作中，可能經常需要將數據、資料轉換成圖表，幫助你掌握業績成果，或者與其他人溝通，問題是，你通常要花多久時間，才能把資料變成讓人一眼就看出重點的圖表？有時候，你得從龐大的資料中挑出相關數字，經過繁瑣的比較與整理，畫出能幫助你決策的圖表，萬一事後發現某個運算環節出錯，所有流程可能都要重來一次。還有些時候，你為了展現專業度，每個概念都用好幾張圖表來說明，但是簡報時間有限，你只能像播放跑馬燈那樣展示完所有圖表，至於聽眾有沒有從中獲得啟發，你可能無暇顧及。其實，圖表運用涉及3種面向的能力，最基本的是「技術」層次，也就是盡可能縮短製圖的時間，讓你能將大部分心力用在真正有價值的分析工作，而不是耗費在修改與調整圖表。除了技術之外，更進階的能力是「表達」，包括知道應該挑選哪種圖像，才能將自己想表達的重點正確地呈現出來，甚至可以用一張理路清晰的圖，讓其他人也能輕鬆掌握事件全貌或是問題根源，提升管理效率。如果把圖解表達的能力練到純熟，還可以提升你的「思考」能力，也就是在面對問題的階段，就能運用圖像化思考綜覽全局、拆解問題、精準分析，幫助你把事情想得通透。以「圖」理「解」事物不只是一項天賦能力，也是一種技巧，可以透過後天學習而有效掌握。對於現在的職場工作者來說，用圖表傳達概念已經是基本能力，因此，無論你在哪個領域、哪種職位，如果想從人才群中脫穎而出，都可以勤加練習圖表運用的技巧，不斷提升思考、溝通與管理的效率，也讓你的專業形象持續升級。目錄 004 編輯台時間善用圖表，讓思考、表達與管理更加井然有序 006 商用圖表，制作與應用用圖表整理思緒、釐清問題，讓關鍵訊息一眼就懂 PART1圖表製作基本觀念 008 1.圖表基本4型找出最合適的圖表樣式，讓複雜資訊一目了然矩陣圖：資料矩陣圖表，檢核表，象限圖 010 樹狀圖：邏輯樹狀圖、金字塔結構、階層圖、網絡圖 013 流程圖：線性流程圖、循環流程圖、多向流程圖 015 數據資料圖：長條圖、圓餅圖、折線圖 018 2.熟悉圖表運用時機根據問題類型，套用圖解架構 PART2進階應用 020 1.思考問題金字塔結構層層拆解問題，邏輯樹導出解決方法 024 2.規畫工作用心智圖激發大腦想像力，隨時掌握工作重點 026 3.商業洞察一張商業模式圖，打造超強獲利策略 PART3圖表製作 1.資料整理與分析：Excel技巧 028 掌握7大基本技巧，分析資料省時省力 028 1-1 儲存格格式選對格式，準確輸入數值 030 1-2 儲存格位址搞懂相對與絕對位址，複製公式不出錯 032 1-3 進階篩選客製化選擇條件，想多項資料同時篩選也行 034 1-4 SUMIF與COUNTIF 想指定項目計數和加總，用函數公式設定你的條件 036 1-5 小計不用函數也能做運算，9步驟完成資料分類統計 038 1-6 樞紐分析精熟樞紐功能，8成分析需求迎刃而解 042 1-7 資訊圖表化把樞紐分析達表做成圖，變身互動式圖表 2.視覺化表達：visio技巧 046 串連互動報表＋視覺效果，工作進度、業績達成率一目了然 047 2-1製作專案排程只要10分鐘，完成會變色工作流程表 052 2-2追蹤即時銷售互動展場地圖＋業務銷售表，管理業績有一套 059 2-3快速匯整業績利用組織圖，設計視覺系業務績效報表、 PART4案例分享 066 微軟全球最有價值專家王仲麒善用Visio圖形元件，快速匯整出企業績效 068 臺中市政府警察局交通警察大隊大隊長盧勇誌視覺化重建第一線現場，6分鐘畫出事故現場圖 070 願境網訊（KKBOX）Advertising Solutions Team 副總經理陳禾穎（織田紀香）畫一張清晰的圖表，快速解決客戶疑難雜症 072 識博管理顧問公司執行長張國洋專案管理圖像化，讓客戶一眼看懂專案全貌 074 瑞士銀行台灣區執行副總裁蘇韋毓以圖表呈現分析與結論，有效說服客戶 076 推薦閱讀 3本書、兩大部落格，磨利Visio視覺化技巧