目錄
前言 力行「七大絕對守則」，變身整理達人…2
守則1 掌握文件存放位置的習慣術
重點1 關鍵不在於好不好看，而是能一拿就到手…10
重點2 以「整理出完美的環境」為目標是沒有用的…12
重點3 在工作結束時，把桌面還原為淨空狀態…14
重點4 桌上不要放置與手邊工作無關的物品…16
重點5 備忘錄集中管理在一本筆記本中…21
重點6 憑藉「區域劃分」，可以掌握文件位置…27
重點7 檔案櫃裡的「區域劃分」不要細分…31
重點8 文件一重疊起來就會陷入失蹤的狀態…35
重點9 對辦公桌抽屜導入適得其所的收納法…37
守則2 將新文件確實分類的習慣術
重點1 送來的文件馬上處理就可以挪出時間…42
重點2 養成當場處理事情的習慣…44
重點3 容易往後挪的事情其實通常很快就能做好…46
重點4 掌握作業所需的時間…48
重點5 棘手的問題不要延後處理…50
重點6 俐落分類文件的「兩層式公文架分類法」…52
重點7 既簡單又能馬上拿到手的「嶄新歸檔術」…57
重點8 分類的判斷要迅速而有意識地完成…61
重點9 為了歸檔位置而煩惱時的解決對策…63
重點10 以「艾森豪四分法」來整理所有東西…67
守則3 每天進行管理與檢查的習慣術
重點1 「等有時間再來……」就一輩子做不完了…72
重點2 養成每天管理、檢查的習慣…74
重點3 做點小整理來獲得成就感…76
重點4 提早十分鐘上班以便檢查整理系統…79
重點5 把午休時間當成備用的管理、檢查時間…82
重點6 有助於隔天工作的下班習慣術…84
重點7 行程表要以一週、一個月為單位做管理…86
重點8 提不起幹勁時，就整理一下周遭環境…90
守則4 適時丟棄不需要物品的習慣術
重點1 不要累積「可能有用」的文件…94
重點2 不要讓資訊變成「無法使用的狀態」…96
重點3 每當工作告一段落，須把文件整理、丟棄一次…98
重點4 把文件依丟棄的時期分類…101
重點5 容易累積的報章雜誌之剪報整理法…104
重點6 沒用到的資訊還能派上用場的方法…108
重點7 一有機會，就把不要的文件清點一下…110
重點8 判斷適不適合丟棄的檢驗重點…112
重點9 拋開「資訊越多越好」的迷思…116
守則5 整頓腦中資訊的習慣術
重點1 只要意識到優先順位，周圍就會整理乾淨…120
重點2 到手的資訊要確實記在腦子裡…123
重點3 靠著與人對話來整理腦中的資訊…125
重點4 不能忘記的資訊就要做視覺化記憶…127
重點5 腦袋混亂的時候，就寫成文字來整理大腦資訊…130
重點6 通勤時間用來管理腦中的資訊…132
重點7 用來提高工作創造性的檢查清單…134
守則6 整理資訊來產生創意的習慣術
重點1 只要預先整理材料，凝聚創意會更簡單…138
重點2 管理、保存創意的「索引卡方式」…140
重點3 獲得資訊時馬上做筆記保存起來…142
重點4 用來活用創意的筆記整理法…145
重點5 思考停滯時就檢查一下整理系統…148
重點6 找不到的資料，要重新思考有沒有其必要…151
守則7 輕鬆整理電腦檔案的習慣術
重點1 不要把電腦變成「增加紙張的工具」…154
重點2 電腦內容要與紙本文件做同樣的分類…156
重點3 為電子文件建立「三種分類系統」…160
重點4 容易尋找的檔案命名法…162
重點5 尋找檔案時要活用電腦的搜尋功能…164
重點6 預先整理出時刻表或字典的網站…166
重點7 方便又確實的電子郵件檢查＆處理術…170
後記…174 |
