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【电子杂志】經理人特刊:搞定所有EXCEL報表(超實用再版)
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別再為了Excel加班!
求學時為了一窺職場真面目,我特意申請大型企業的實習機會,企圖體驗上班族生活。工作內容我已經不太記得,但在一個短短的暑假,主管教會了我一項至今受用無窮的硬技能:Excel。我一開始按照主管交代的做法,拉表格、輸入公式、統整銷售數據。直到離開這份工作,進到其他公司後才發現,之前累積的Excel處理能力並不是每個上班族都會,卻絕對有需要。
理由有三:
首先,當同事必須空出一個早上整理資料、分析數據、做出報表,你不到一小時就能完工,正確率比別人高,空出來的時間就能做別的事情,不再被制式工作壓得喘不過氣。再來,懂得活用Excel,通常會成為同事之間的「傳說」。「資料超多筆,還有重複的,要怎麼挑出來?」「收到各部門回傳的報表,我要一一key in數字才能整合月報,有夠累人,怎麼做比較快?」當你「一鍵」秒速解決同事的困擾,不僅得到崇拜眼光,更能累積職場好人緣,下次想找人幫忙,沒人會拒絕。
最後,能把數據整理成直條圖、圓餅圖、銷售毛利分析表,主管會覺得你交上的報表更清楚。而且每當他針對數字提出疑問,你可以立刻開啟「樞紐分析表」,進行交叉分析、得出結果,解決他的困惑、做出決策,自然被視為值得信任的好幫手。
今日,Excel依舊是工作者提升效率的重要工具,尤其在資訊爆炸的時代,我們更需要迅速統整資料與數據。這麼划算的自我投資,怎能放過?只要跟著本期特刊,即可快速掌握Excel使用觀念和技巧,從此搞定繁瑣報表、省下最珍貴的時間! |
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