你真的會開會嗎？：高效會議的四個關鍵

第1章 高效會議籌畫 001
1．1 什麼情況應該開會 003
1．1．1 謹慎開會：讓會議產生最大效益 004
1．1．2 會議需求：開會條件的判斷準則 007
1．1．3 成功要素：高效的會議該怎麼開 010
1．2 保證會議達成目標 013
1．2．1 會議目標：導向結果有始有終 014
1．2．2 會議主題：幫助會議實現訴求 017
1．2．3 會議角色：參會人員職責分工 020
1．3 會議“時”“地”“費”的籌畫 023
1．3．1 會議時間：什麼時間開會最高效 024
1．3．2 會議地點：哪些地點開會最合適 027
1．3．3 會議成本：會議投資回報最大化 030

第2章 會議開始前的全面準備 033
2．1 會議計畫準備 035
2．1．1 方案策劃：高效會議前的準備 036
2．1．2 開會議程：高效議程如何設計 039
2．1．3 人員簽到：讓對的人參與會議 042
2．2 會議主持準備 045
2．2．1 最佳人選：什麼人適合做會議主持 046
2．2．2 統籌推進：會議主持人需要做什麼 049
2．2．3 勝任能力：如何鍛煉會議主持能力 052
2．3 會議組織準備 055
2．3．1 會議通知：做到資訊通暢 056
2．3．2 會場佈置：滿足會議需要 059
2．3．3 設備保障：確保有序運行 062

第3章 會議進行中的強力保障 065
3．1 會議規則 067
3．1．1 會議紀律：確保會議有序運行 068
3．1．2 會議制度：保障會議有章可依 071
3．1．3 會議控制：紀律制度有效執行 074
3．2 會議輸出 077
3．2．1 坦誠表達：會議效果強力保障 078
3．2．2 關鍵輸出：會議結果要點整理 081
3．2．3 重點記錄：會議紀要完整書寫 084
3．2．4 確保落實：會議輸出有效落地 087
3．3 異常管控 090
3．3．1 有的放矢：會議耗時過長怎麼辦 091
3．3．2 靈活應對：會議出現爭執怎麼辦 094
3．3．3 有備無患：會議突發狀況怎麼辦 097

第4章 會議結束後的堅決落實 101
4．1 會議工作落實 103
4．1．1 取得成果：達成會議期望的3 類結果 104
4．1．2 明確分工：落實會後工作的4 類角色 107
4．1．3 過程監控：會議工作落實情況檢查 110
4．2 會議品質評價 113
4．2．1 組織評價：效率不斷提高 114
4．2．2 行為評價：引發行動改變 117
4．2．3 收益評價：提升績效水準 120
4．3 會議結果回饋 123
4．3．1 行動修正：持續做對的事 124
4．3．2 理解接受：回饋溝通技巧 127
4．3．3 工作輔導：員工持續成長 130

第5章 不同內容形式的會議如何開 133
5．1 不同發起人的會議如何開 135
5．1．1 自上而下的會議 136
5．1．2 自下而上的會議 139
5．1．3 全員參與的會議 142
5．2 不同訴求的會議如何開 145
5．2．1 洽談會：達成共識，促成雙贏 146
5．2．2 展覽會：提知名度，擴影響力 149
5．2．3 跨年會：提振士氣，明確方向 152
5．3 遠端會議的開法 155
5．3．1 果斷遠程：突破會議時空限制 156
5．3．2 軟硬保障：説明會議達成目標 159
5．3．3 異常處置：確保會議順利運行 162

第6章 不同屬性需求的會議如何開 165
6．1 短期例會的開法 167
6．1．1 晨會：最佳狀態投入工作 168
6．1．2 夕會：一天工作有始有終 171
6．1．3 周會：目標任務落實到位 174
6．2 業績增長類會議 177
6．2．1 業績分析會：促進業績不斷提高 178
6．2．2 銷售動員會：充分調動隊伍熱情 181
6．2．3 工作輔導會：員工績效持續提升 184
6．3 總結計畫類會議 187
6．3．1 工作總結會：關注成果評估價值 188
6．3．2 工作計畫會：形成具體行動方案 191
6．3．3 年度報告會：有重點地探討成果 194
6．4 溝通共創類會議 197
6．4．1 員工茶話會：構建愉悅的團隊氛圍 198
6．4．2 頭腦風暴會：創新創意想法生成器 201
6．4．3 查找問題會：讓團隊工作越來越好 204
6．4．4 分析問題會：有針對性地解決問題 207
6．4．5 務虛討論會：也可以解決實際問題 210

任康磊

管理類圖書作家
喜馬拉雅“任康磊的人力資源管理課”專欄主播
千聊“任康磊的人力資源管理”直播間主理人

擁有近20年管理經驗，26歲即升任大型A股上市公司人力資源總監。現為諮詢顧問、職業規劃導師，是註冊國家高級職業經理人（ACI認證），國際註冊高級職業培訓師（AIVCA認證），國家一級人力資源管理師，國家職業生涯規劃師，大學生實習就業指導師。已出版“小團隊管理系列”“HR技能提升系列”等書籍，廣受讀者好評。