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前言 簡報是一種引導決策者下決定的藝術！ STEP 1 善用6W2H，整理篩選你蒐集的龐大資料 要做什麼──確認決策者到底要聽哪些資訊 由誰執行──展現個人風格，也考慮使用者立場 到何時為止──訂定截止期限，以小時為單位 地點在哪裡──場合不同，資料類型隨著改變 為什麼這樣做──不要忘記你背後要達到的目標 目標對象是誰──了解決策者的背景資訊，以免自吹自擂 如何執行──不論紙本或電子檔，都用PDF儲存 花費多少錢──預算要精準，因為成本考量是下決策的最終關鍵 STEP 2 吸晴的版面與魔法數字，讓簡報展現獨特性 大量採用數據和官方資料，讓論述更有力 如何用「物質利益＋情感利益」，讓對方心動？ 切記！「3」是最容易記住的魔法數字 模仿超市DM來分類資料，讓複雜報告變簡單 套格式的排版樣式，還不如獨創自己風格 文字直排橫排有學問！最重要是考量閱讀是否方便 簡報10頁以下最理想，最好能讓對方數秒就掌握內容 30％留白最能凸顯重點，因為顏色花使聽者心情躁 先擬訂設計圖再處理細節，以免重複做白工 STEP 3 文案力，決定你的報告是否夠犀利 一開始就破題，是為了…… 用利益點和數據下標題，有3種手法 標題的字數該是多少？學學Yahoo新聞 內文文案的基本句型：什麼事＋怎麼樣 「條列式敘述」清楚有力，但要遵守5個規則 讓數據發揮500％的效果，該怎麼做？ STEP 4 巧妙使用圖表，打造120分的視覺效果 多用圖像取代文字，刺激眼球好記憶 切記一頁一圖表，因為太多反而模糊焦點 眼睛適合看Z字型排版方式，重點要放在頁面左上角 用表格框線的技巧，讓最重要的數字跳出來 圓餅圖、長條圖……，其實有不同的用途 加入圖片和照片，能觸發對方的感動與想像 STEP 5 魔鬼藏在你不知道的編輯細節裡 用對方公司喜歡的顏色，但最好控制在3種以內 慎選字型變化，以免報告顯得輕佻 調整字體大小，製造層次來強調想表現的重點 活用頁首頁尾空間，讓閱讀順暢無阻 STEP 6 別漏掉最後確認，以免鬧笑話收拾不了 你忘記寫截止日期和聯絡人嗎？那就很難成交！ 是否有錯字、漏字或錯誤訊息？小心誤會虧很大！ 半形、全形混搭嗎？這樣會讓對方覺得你不細心！ 列印與裝訂漏頁？製作者用不用心，看這裡就知道！ 跟對方確認寄送過程了嗎？沒收到你就白搭！ 實戰I 九個專家級技巧，一次學會！ 技巧1：用框線和儲存格，強化表格重點 技巧2：藉由圖像與圖解，引導聽者加深理解 技巧3：加入照片和截圖，添增真實感 技巧4：物件排列井然有序，穩定版面整潔 技巧5：設定投影片母片，有效凸顯特色 技巧6：PPT翻頁、動畫及彈出功能，激發對方好奇 技巧7：投影與紙本的重點不同，使用時得多點巧思 技巧8：設定排練計時功能，適當調整頁數和資料量 技巧9：備妥紙本資料，因應簡報突發狀況 實戰II 九個專家級案例分析，馬上派上用場！ 案例1：例行會議通知（Word） 案例2：內部企劃、預算報告等直式企劃書（Word） 案例3：外部提案、企劃等橫式企劃書（PowerPoint） 案例4：媒體邀請函、新聞稿（PowerPoint） 案例5：活動傳單（Word） 案例6：業務會議資料（Excel） 案例7：視察報告書（Word） 案例8：應徵、專案負責人的職務經歷書（Word） 案例9：專案企劃書（PowerPoint） 後記 為了讓提案通過，馬上鍛鍊簡報資料力
作者簡介 天野暢子 曾任職廣告代理商、滑雪場諮詢顧問公司、遊戲廠商公關部門。2006年創業成立「Presentation Concierge」，主要提供客戶簡報諮詢服務。在広島修道大學，擔任兼任講師，指導簡報理論。 站在廣告商、媒體、企業主的立場，不論是從「提案者」或「決策者」的角度，製作簡報、企劃書、新聞稿、廣告文案、記事報導都擁有豐富的經驗。而且，長年審閱電視新聞節目，能把瞬間吸引人的呈現及傳達手法，應用在簡報上。在很多個案中，不用開口說明，只靠書面資料就通過。 著作有《不必說話就贏的簡報術》、《看電視學簡報技巧！》、《PowerPoint的簡報力講座》等。 譯者簡介 林佑純 淡江大學應用日語系畢業，曾在日商企業擔任祕書，現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化。 翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等，期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。譯作有《回話的態度》等。
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